(Quang cảnh tập huấn)

Nhằm hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc, thư công vụ cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức thuộc các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn huyện Phước Sơn; cung cấp đầy đủ các kiến thức cơ bản về quản lý, cài đặt, vận hành, khai thác và sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc phiên bản nâng cấp (Q-office) và thư điện tử công vụ trong việc gửi, nhận, xử lý văn bản, điều hành công việc qua các hệ thống thông tin; đúng mục đích và đối tượng trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn huyện. Chương trình tập huấn diễn ra trong 2 ngày 22-23/7/2020 tại Hội trường UBND huyện, với 3 lớp thuộc 3 nhóm đối tượng khác nhau với 314 tài khoản đăng nhập:
- Lớp thứ nhất: Công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư - kế toán, quản lý văn bản đi - đến của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn.

- Lớp thứ hai: Lãnh đạo Thường trực HĐND, UBND huyện; cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện.

- Lớp thứ ba: Lãnh đạo UBND và công chức các xã, thị trấn.

Phần mềm Quản lý văn bản và Thư công vụ được sử dụng trên cả hệ thống mạng internet và ứng dụng của hệ điều hành Androi, IOS trên các thiết bị di động, smartphone, ipad,… tại địa chỉ “qoffice.quangnam.gov.vn”, “mail.quangnam.gov.vn”.

Thông qua lớp tập huấn, CBCCVC hiểu rõ về quy trình và cách vận hành, khai thác và sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc phiên bản nâng cấp (Q-office); thư điện tử công vụ trong việc xử lý văn bản, giải quyết hồ sơ công việc và các giao dịch điện tử trên môi trường mạng nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, chính xác, từ đó thúc đẩy hoạt động trao đổi văn bản điện tử trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện; góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính và giảm thiểu giấy tờ.

                                              Ngô Hiền - Phòng VH&TT